Conformité
La conformité intégrée, pas ajoutée.
Chaque action horodatée. Chaque communication archivée. Répondez aux audits plus vite. Vos dossiers sont documentés en continu.
HISTORIQUE
Tâche Rencontre de suivi nouvelle situation financière complété par Martine Smith·il y a 6 jours
Document Illustration assurance vie ajouté par Martine Smith·il y a 8 jours
Profil modifié par Martine Smith·il y a 11 jours·Voir les détails
Proposition d'assurance vie·Envoyé par Martine Smith·il y a 9 jours
Tel que discuté, vous trouverez en pièce jointe la proposition.... (voir les détails)
Profil consulté par Martine Smith·il y a 11 jours
Commentaire ajouté par Jean-Benoît·il y a 30 jours
Rappeler pour un suivi dans un mois.
Le problème
La plupart des enjeux de conformité surviennent parce que les exigences sont expliquées, mais jamais opérationnalisées. Les conseillers savent ce qu'ils doivent faire, mais rarement comment l'intégrer dans la technologie qu'elles utilisent chaque jour.
Rapport d'audit de conformité
Revue de conformité de la succursale
Constatations et exceptions
Documentation KYC manquante pour le client Jean T. Aucune preuve de vérification d'identité au dossier.
Recommandation non documentée pour le dossier #4521. Analyse des besoins financiers absente.
Atteinte à la vie privée pour la cliente Marie D. Documents partagés via un canal non chiffré.
Des obligations aux opérations
Comment Laylah facilite la conformité
Chaque fonctionnalité que vous utilisez au quotidien produit automatiquement la documentation et la traçabilité que vos régulateurs exigent.
Journalisation des actions complète et ligne du temps
Vous ne recréez pas vos dossiers pour les audits, parce qu'ils existent déjà dans Laylah.
Portail client sécurisé et communications conformes
Chaque échange est sécurisé, archivé et lié au bon dossier. Automatiquement.
Analyse des besoins financiers intégrées
Chaque recommandation est liée à une analyse documentée. La documentation est accessible en quelques clics.
Flux de travail et processus standardisés
Les étapes obligatoires sont intégrées dans le flux de travail. Rien ne passe entre les mailles du filet.
Documentation centralisée
Tous vos documents, au même endroit, liés au bon client. Accessibles quand un audit l'exige.
Données à jour et synchronisées
Vos données client sont synchronisées avec les assureurs. Toujours à jour, sans saisie manuelle.
Sécurité, accès et résidence des données
Vos données client ne quittent jamais le Canada. L'accès est contrôlé, chiffré et auditable.
Découvrez la conformité intégrée.
Voyez comment la conformité devient invisible quand elle est intégrée aux outils que vous utilisez déjà au quotidien.
Regarder la démo
Un survol de 3 minutes montrant comment Laylah transforme votre travail quotidien en dossiers prêts pour l'audit.
Questions fréquentes
Toutes les données sont hébergées exclusivement dans des centres de données canadiens. Elles ne quittent jamais le pays. Le chiffrement est appliqué en transit et au repos sous une architecture Zero Trust. L'infrastructure et la plateforme Laylah sont conforme SOC 2.
Chaque action dans Laylah est journalisée avec l'identité de l'utilisateur et l'horodatage. Lors d'un audit, vous accédez à l'historique complet d'un dossier client en quelques clics : communications, notes, analyses de besoins, documents, tâches complétées. Vous n'avez pas à reconstituer manuellement les informations, l'historique complet et documenté est déjà là.
La gestion des consentements conforme à la Loi 25 est en cours de développement pour 2026. Laylah respecte déjà PIPEDA et les lois provinciales sur la protection des renseignements personnels grâce à son hébergement canadien, son chiffrement, son portail client sécurisé et ses contrôles d'accès basés sur les rôles.
Le portail client sécurisé remplace les échanges par courriel non chiffré et par texto. Chaque document partagé et chaque message est chiffré, avec une journalisation des actions complète de ce qui a été partagé, quand et par qui. Cela élimine les risques d'atteinte à la vie privée liés aux méthodes de communication non sécurisées.
Les outils d'analyse des besoins intégrés permettent de compléter des évaluations structurées directement dans le dossier client. Les résultats sont conservés aux côtés des recommandations, créant une journalisation des actions claire qui relie l'analyse au conseil donné. En cas de plainte, la documentation associée à chaque recommandation est accessible immédiatement.
Laylah fonctionne avec des paramètres de conformité dès l'activation.
Moins d'administration. Plus de conseil.
Découvrez comment Laylah intègre la conformité dans votre quotidien, sans effort supplémentaire.
Données hébergées au Canada. Conformité SOC 2.