Signature électronique intégrée à votre CRM.

Vos clients signent dans leur Espace client. Enveloppes illimitées, incluses dans tous les abonnements.

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  • Rapport d'audit par enveloppe
  • Sceau numérique et horodatage
  • SOC 2 Type II

Deux logiciels pour faire signer un seul document.

Le PDF vient d'un portail. La signature passe par un autre outil, où vous ressaisissez le courriel de votre client. Le document signé se classe à la main, et sa preuve reste hors de votre CRM.

  • Un abonnement de plus
  • Enveloppes comptées
  • Classement à la main
  • La preuve hors du CRM

Vos preuves de signature vivent dans votre CRM.

Laylah est votre système de référence. Le document se prépare dans Laylah, se signe dans l'Espace client de votre client, et revient signé dans sa fiche, avec son rapport d'audit. Enveloppes illimitées.

  1. 1

    Préparer et envoyer

    Téléversez un PDF ou partez d'un gabarit, placez les champs, choisissez le signataire, envoyez.

  2. 2

    Faire signer

    Votre client reçoit un courriel et signe dans son Espace client, sur téléphone ou sur ordinateur.

  3. 3

    Classer

    Le document signé et son rapport d'audit reviennent dans Laylah. Un clic les classe dans la fiche de votre client.

Chaque enveloppe porte sa preuve.

Première page du rapport d'audit d'une enveloppe : certificat d'achèvement, signataires, intégrité des documents et journal des événements.

Rapport d'audit

Chaque enveloppe a le sien : signataires et courriels, première ouverture, heure de chaque signature, journal des événements.

Accès du signataire

Votre client ouvre le document dans son Espace client, après connexion par code à usage unique. Il peut ajouter un mot de passe et une double authentification.

Sceau numérique

Le PDF final est scellé au nom de Laylah.

Intégrité vérifiable

Un document modifié après la signature perd son sceau, et son empreinte ne correspond plus au rapport d'audit.

Horodatage

Le sceau du PDF final est horodaté. L'heure de chaque signature figure au rapport d'audit.

Plateforme

SOC 2 Type II, données hébergées au Canada, chiffrement au repos et en transit, double authentification pour vos utilisateurs.

Demander la fiche de conformitéCentre de confiance

Toute l'équipe sait où chaque enveloppe est rendue.

Vos documents à signer ne vivent plus sur le poste de chacun. De la préparation du PDF au suivi, tout se fait dans Laylah, avec votre équipe. Toutes les enveloppes du cabinet sont au même endroit, avec leur statut. Un collègue l'a envoyée? Vous voyez où c'est rendu, sans demander.

Questions fréquentes sur la signature électronique

Combien d'enveloppes sont comprises?

Les enveloppes sont illimitées.

La signature électronique est comprise avec quel abonnement?

Avec tous les abonnements Laylah, enveloppes illimitées incluses.

Mon client peut-il signer sur son téléphone?

Oui. L'Espace client s'utilise sur téléphone, avec l'app mobile Laylah, et sur ordinateur.

Qui peut envoyer des documents à signer?

Tous les utilisateurs de votre environnement. Le propriétaire et les administrateurs créent les gabarits PDF.

Plusieurs personnes peuvent-elles signer la même enveloppe?

Oui. Chaque signataire signe à son tour.

Quels documents puis-je faire signer avec Laylah?

Les documents que vous préparez vous-même : ententes, lettres, autorisations, tout PDF de votre cabinet. Pour les formulaires d'une institution, chaque institution décide. Le support vous remet la fiche de conformité pour la faire approuver.

Comment faire approuver la signature électronique Laylah par mon assureur ou mon réseau?

Demandez la fiche de conformité au support (support@laylah.ca). Elle décrit le sceau, l'horodatage, le rapport d'audit et la sécurité de la plateforme.

Faites signer votre prochain document dans Laylah.

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